Termeni și condiții

TERMENI ȘI CONDIȚII GENERALE

UNIVERSITĂȚII DE VARĂ ȘI TABĂRĂ STUDENȚEASCĂ BÁLVÁNYOS – TUSVÁNYOS

EVENIMENT:

Universitatea de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos, ediția 34

ORGANIZATOR:

FEDERAȚIA CONSILIUL TINERETULUI MAGHIAR DIN ROMÂNIA, cu sediul în Cluj Napoca, str. David Ferenc, nr. 21., ap. 8., CIF 14752780, cod intracomunitar RO50347643, nr. înreg. 5/PJ/2002, cont bancar RO70 BTRL RONC RT00 3922 1705, deschis la Banca Transilvania, sucursala Cluj-Napoca;

LOCAȚIA:

Băile Tușnad, jud. Harghita

DATA EVENIMENTULUI:

perioada 22-27 iulie 2025.

I. DISPOZIȚII GENERALE

1.1 Termenii și Condițiile Generale (în continuare TCG) se aplică cu privire la organizarea și desfășurarea evenimentului Universitatea de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusvanyos (în continuare Tusványos / Eveniment) și conțin prevederile pe care fiecare participant al evenimentului se obligă să le respecte.

1.2 Prin participarea la eveniment, Participantul declară că a citit, a înțeles și se obligă să respecte TCG care include totodată Politica de confidențialitate și Regulamentul UNIVERSITĂȚII DE VARĂ ȘI TABĂRĂ STUDENȚEASCĂ BÁLVÁNYOS – TUSVÁNYOS.

1.3 Termenele și Condițiile Generale sunt valabile pe perioadă nedeterminată. Participanții convin că Tusvanyos are dreptul de a modifica unilateral prezentele TCG, fără notificare prealabilă către aceștia. Dacă TCG se modifică, respectivele modificări produc efecte imediat după publicarea pe site. Tusványos precizează că TCG poate fi modificat, chiar și imediat înainte de eveniment. Tusványos recomandă Participanților să monitorizeze eventualele modificări ale prezentelor TCG.

Participant autorizat la Tusványos:
Este orice persoană aflată pe teritoriul taberei, inclusiv în zona de camping, care deține un bilet valabil de acces și, acolo unde este cazul, s-a înregistrat conform cerințelor pentru ziua sau zilele respective.

Participant neautorizat la Tusványos:
Este orice persoană prezentă în tabără în orice moment al zilei, care:

nu deține bilet de acces,
are un bilet suspect de a fi dobândit ilegal,
nu s-a înregistrat, în cazul în care înregistrarea este obligatorie pentru ziua/zilele respective.

Prin Cumpărător se înțelege: persoana care cumpăra Biletul la Eveniment sau Produse.

Produs: elementele și drepturile cu valoare pecuniară ce pot fi achiziționate de pe site-ul www.tusvanyos.ro sau alți Parteneri Contractuali în cadrul evenimentului.

Prin perimetrul Evenimentului: oricare dintre locațiile unde se desfășoară Universitatea de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos.

Prin Organizator se înțelege atât Organizatorul FEDERAȚIA CONSILIUL TINERETULUI MAGHIAR DIN ROMÂNIA în calitate de organizator principal cât și orice altă entitate (persoană fizică sau juridică) cu care acesta are raport juridic având ca obiect organizarea Evenimentului.

II. RELAȚIE JURIDICĂ

2.1 Prezentele TCG prezintă și obligațiile ce decurg din participarea la Eveniment și relațiile care se stabilesc între Tusványos și Participanți cu ocazia Evenimentului, aceștia din urmă fiind obligați să le respecte, aplicarea TCG contribuie la garantarea siguranței și confortului Participanților.

2.2. TCG trebuie citite împreună cu Politica de confidențialitate, Regulamentul Universitatea de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos. TCG, Politica de confidențialitate, Regulamentul Universitatea de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos vor fi postate atât pe site-ul www.tusvanyos.ro cât și la intrarea în perimetrul Evenimentului.

2.3. Aceste TCG prezintă drepturile și obligațiile care decurg din primirea unei Confirmări de Comandă, cumpărarea de Produse, participarea la eveniment și relațiile stabilite între Tusványos și Cumpărător și Participanți.

2.4. Prin achiziționarea de Produse sau prin participarea la Eveniment, Cumpărătorii și Participanții declară că acceptă și se angajează să respecte următoarele:

Termenii și Condițiile Generale (TCG), inclusiv toate obligațiile și responsabilitățile care decurg din acestea. Nerespectarea TCG poate atrage consecințe precum interzicerea accesului la Eveniment, evacuarea din perimetrul acestuia și/sau acționarea în justiție.
Măsurile de securitate, notificările, solicitările și instrucțiunile comunicate de Organizator, Poliție, Jandarmerie, Personalul de Securitate sau orice alt agent împuternicit al Entităților Asociate. Acestea includ, fără limitare, toate dispozițiile privind accesul și siguranța în cadrul Evenimentului.
Toate legile și reglementările aplicabile în vigoare la nivel național.

2.5. Cumpărătorul și Participantul sunt de acord să despăgubească Organizatorul pentru orice daune, pierderi, răspundere sau prejudiciu pe care aceste părți le suferă sau le-ar putea suferi ca urmare a nerespectării acestor TCG de către Cumpărător și Participant.

III. REGULI GENERALE DE ACCES LA EVENIMENT

3.1 Intrarea la eveniment este posibilă doar prin locurile și la orele stabilite, exclusiv pentru Participanții autorizați.

3.2 Accesul în perimetrul Evenimentului se face doar pe la intrările special amenajate, cu respectarea procedurilor de înregistrare și de acces, prevăzute de prezentele TCG, respectiv în Regulamentul Universității de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos.

3.3 Participanții au obligația să aibă asupra lor în mod permanent acte de identitate și bilete / brățări valabile.

3.4. Participanții trebuie să își schimbe biletele (cod QR primit prin email) cu brățări dotate cu chip (cip) la intrarea în Tabăra Studențească Bálványos – Tusványos.

Brățările pot fi emise doar pe baza unui act de identitate valabil, prezentat în original. Copiile sau fotografiile actelor de identitate nu vor fi acceptate.

Brățara va fi plasată pe încheietura participantului de către organizator, după prezentarea unui act de identitate și a unui bilet valid. Fiecare participant își poate ridica doar propria brățară, iar transferul acesteia către altă persoană este strict interzis. Dacă organizatorii descoperă că cineva nu poartă propria brățară, atât acesta, cât și deținătorul original al brățării vor fi excluși din festival.

Biletele gratuite pot fi schimbate în brățări doar de către persoanele care își pot dovedi eligibilitatea cu un act de identitate. Numele de pe bilet trebuie să coincidă cu cel de pe actul de identitate.

Accesul în zonele taberei este permis doar pe baza unei brățări, pe care participanții trebuie să o poarte pe încheietură în permanență. Chipul (denumit și etichetă RFID) încorporat în brățară stochează drepturile de acces ale participantului, specificând în ce zone poate intra. Eticheta RFID conține și informațiile personale, pe baza biletului prezentat la ridicarea brățării.

Organizatorul își rezervă dreptul de a inspecta brățările în orice moment, atât la intrările în festival și în zonele acestuia, cât și pe întreaga durată a evenimentului. Brățările și drepturile de acces în zone vor fi verificate cu un dispozitiv electronic special, care indică dacă participantul este autorizat să intre într-o anumită zonă. Pierderea, deteriorarea sau distrugerea brățării sau a etichetei RFID este responsabilitatea participantului. În astfel de cazuri, participantul nu va putea rămâne în zona festivalului până când nu obține o brățară și o etichetă RFID nouă și valabilă. Brățările și etichetele RFID rupte, deteriorate sau uzate pot fi înlocuite numai în baza returnării originalului, indiferent de starea acestuia. Drepturile se transferă pe un nou dispozitiv, iar organizatorul nu garantează înlocuirea în lipsa versiunii originale. Pentru orice problemă, participanții pot vizita biroul de asistență situat la containerele de la intrarea în festival.

Biletele achiziționate pentru întreaga săptămână nu sunt valabile sâmbăta, în intervalul orar 06:00–14:00. În acest interval, accesul se face exclusiv în baza unei înregistrări separate. Persoanele, inclusiv Participanții Evenimentului, care doresc să participe la discursurile, prezentările și evenimentele desfășurate în acest interval la Tusványos, au obligația de a se înregistra pe platforma www.tusvanyos.ro.

Pentru a rezolva orice problemă, participanții trebuie să prezinte actul de identitate și biletul/biletele utilizate pentru ridicarea brățării.

3.5 Locuitorii din Băile Tușnad beneficiază de acces gratuit la evenimentul Universitatea de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos, prezentând actul de identitate care atestă domiciliu sau resedința în localite. După verificarea actului de identitate sunt îndreptățiți la ridicarea brățărilor dotate cu chip.

3.6 Achiziția biletelor se poate face online de pe www.tusvanyos.ro, folosind sistemul de plăţi online contractat de către Banca Transilvania, în conformitate cu termenii și condițiile emise de către aceștia, fie la fața locului. În cazul achiziționării biletelor online plata se face doar prin card, iar biletul va fi emis doar în momentul în care plata a fost confirmată de sistemul contractat de către Banca Transilvania.

3.7 La solicitarea echipei de securitate sau a organizatorilor sau a altor organe competente sau autorități, Participantul are obligația de a prezenta documentele de acces și actele de identitate.

3.8 Pentru a asigura desfășurarea în siguranță a evenimentului, Tusványos își rezervă dreptul de a restricționa tipul obiectelor ce pot fi aduse în perimetrul Evenimentului.

Această listă nu este una exhaustivă, organizatorul având dreptul de a interzice accesul în eveniment în măsura în care obiectul deținut de participant ar putea să pericliteze siguranța altor participanți sau ar prezenta un pericol pentru desfășurarea în condiții de siguranță a evenimentului.

Prin urmare, este interzisă intrarea la Eveniment cu următoarele obiecte:

Droguri sau orice fel de substanțe psihoactive;
Arme sau orice obiecte care pot fi adaptate ca arme sau proiecții;
Cuțite, obiecte contondente sau orice obiecte cu vârf ascuțit sau cu muchia ascuțită, pumnale, dispozitive de electroșocuri;
Torțe, fumigene sau orice alte articole pirotehnice (ex. artificii, petarde);
Lasere;
Gaze la lacrimogene, substanțele iritante, toxice și paralizante;
Umbrele de orice fel sau formă (în caz de ploaie se vor folosi pelerinele);
Bannere susținute de bețe, cozile de drapel;
Materiale și substanțe inflamabile sau explozive (Spray-uri, substanțe corozive/inflamabile, vopsele sau recipiente cu substanțe nocive sau inflamabile; produse cosmetice inflamabile etc.)
Sticle (inclusiv dar fără a se limita la parfumuri, spray-uri sau deodorante);
Lanțuri sau obiecte care au lanțuri atașate (precum portofel, pantaloni, etc.);
Aparate foto sau video profesionale, inclusiv orice tip de aparat DSLR sau cu obiective detașabile, cu excepția aparate foto și camera de filmat compacte;
Drone;
Selfie stick sau trepied;
Dispozitive care produc sunet, acționate electronic, mecanic sau manual, cum ar fi megafoanele sau vuvuzelele, instrumente muzicale;
Boxe, amplificatoare sau sisteme audio;
Orice materiale antisemite, șovine, sexiste, rasiste, homofobe, instigatoare la ură ori care contravin principiilor respectului față de demnitatea umană, politice sau alte materiale ilegale/interzise, mesaje de propagandă discriminatorii;
Orice tip de obiecte care îi pot răni pe alți Participanți;

3.9. Accesul cu medicamente însoțite de prescripție medicală, insulină, picături – uz medical, spray inhalator pentru astm este permis doar dacă sunt însoțite de scrisoare medicală sau de orice alt document înlocuitor al acesteia și în cantitatea maximă recomandată zilnic.

3.10. Ca urmare a regulilor foarte stricte în privința obiectelor interzise, persoanele responsabile de securitatea și monitorizarea Evenimentului vor percheziționa în detaliu fiecare participant, și orice obiecte interzise descoperite în urma verificării vor fi oprite la poartă, fără ca Organizatorul să-și asume responsabilitatea pentru ele.

3.11. Toți Participanții sunt sfătuiți să consulte lista cu obiecte nepermise și să nu dețină asupra lor astfel de obiecte în perimetrul Evenimentului.

3.12. În ceea ce privește obiectele pierdute, Organizatorul va amenaja un spațiu în care vor putea fi aduse astfel de obiecte și de unde fiecare proprietar își poate recupera bunurile în termen de 72 ore, dar nu mai târziu de prima zi după terminarea Evenimentului – ora 10.00 A.M.

3.13. Organizatorul are posibilitatea, dar nu obligația, fotografierii obiectelor pierdute și expunerii acestora pe rețelele de socializare, după caz, în măsura în care prin această acțiune nu ar încălca normele legale în materia protecției datelor cu caracter personal.

3.14. În prima zi după terminarea Evenimentului ora 10 AM, toate obiectele nerevendicate vor fi predate Autorităților emitente (exemplu: carte de identitate, certificat de naștere etc,. în atenția Poliției Locale; carduri bancare în atenția băncilor emitente). Obiectele fără emitent identificabil, indiferent de valoare, vor fi donate în scopuri caritabile, în măsura în care este posibil și în funcție de natura obiectelor.

3.15. Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile Participanților ori pentru eventualele pagube produse acestora.

3.16. Este interzisă intrarea cu mașina, role, skate-uri, biciclete, hoverboard-uri, cât și cu bunuri similare în perimetrul Evenimentului.

3.17. Pentru siguranța și/sau confortul participanților, organizatorul își rezervă dreptul de a stopa temporar accesul în anumite zone, în cazul în care consideră că zonele și-au atins capacitatea maximă autorizată.

3.18. Zonele de camping, împreună cu facilitățile aferente, vor fi deschise pe 22 iulie 2025, la ora 10:00, și se vor închide pe 27 iulie 2025, la ora 12:00. După ora de închidere, organizatorii nu mai asigură supravegherea zonelor de camping. Ambele zone vor fi deschise non-stop, iar participanții cu acces valabil pot intra și ieși oricând.

3.19. Organizatorii nu sunt responsabili pentru pierderea sau furtul obiectelor personale.

3.20. Este strict interzisă instalarea de mobilier de grădină sau terase în zonele de camping. Participanții sunt obligați să aducă doar corturi adecvate pentru numărul de persoane care vor dormi în ele. Corturile cu antreuri mari sau supradimensionate nu vor fi permise. Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza accesul anumitor corturi în zona de camping.

3.21. Toți participanții vor fi supuși controalelor corporale și al bagajelor de fiecare dată când intră în zonele de camping. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele confiscate. Participanții pot reveni la mașini pentru a depozita obiectele interzise, cu excepția celor deținute ilegal, care vor fi predate autorităților. Organizatorii nu sunt responsabili pentru obiectele lăsate în mașini. Orice persoană care deține obiecte ilegale va fi imediat raportată autorităților.

3.22. Este interzisă utilizarea generatoarelor de curent sau a aragazelor pe teritoriul festivalului.
Corturile trebuie amplasate doar în zonele desemnate și nu sunt permise în căile de acces, lângă toalete sau dușuri. Aruncarea gunoaielor în afara containerelor special amenajate este strict interzisă!

3.23. Camperii trebuie să prezinte brățările de festival la intrare. Eticheta RFID de pe brățară verifică drepturile de acces în zona respectivă. Valabilitatea etichetei RFID va fi verificată de organizatori cu ajutorul unui dispozitiv electronic de scanare. Eticheta este validă doar dacă datele de pe aceasta corespund cu cele ale participantului. Organizatorii vor pune la dispoziția participanților din zonele de camping dușuri, toalete și iluminat perimetral.

3.24. Orice deteriorare a dușurilor, toaletelor, sistemelor de iluminat sau gardurilor va fi sancționată, iar persoana responsabilă va fi obligată să achite costurile reparațiilor stabilite de organizatori.

IV. MINORII

4.1 Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, băuturi energizante, țigări.

4.2 Minorii vor primi brățări de culoare roșie, care le va permite identificarea lor mai ușoară.

4.3. Organizatorul recomandă tuturor minorilor să vină însoțiți la Eveniment.

4.4. Organizatorul nu va fi ținut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care privește minorii. Întreaga răspundere pentru aceștia revenind minorilor și/sau părinților/reprezentantului legal sau însoțitorului. Cumpărarea biletelor de către un minor, creează prezumția în favoarea Organizatorului că, reprezentantul legal al acestuia, a citit și cunoaște dispozițiile prezentului TCG și a Regulamentului Universitatea de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos, asumând responsabilitate totală pentru fapta minorului.

4.5. Organizatorul atrage atenția părinților/reprezentantul legal sau persoanelor care exercită autoritatea părintească asupra faptului că acestora le revine obligația de supraveghere a minorului și vor fi ținuți răspunzători pentru orice prejudiciu rezultat din nerespectarea acestei obligații.

V. COMPORTAMENTUL PE DURATA EVENIMENTULUI

5.1 În perimetrul evenimentului, participanți au obligația să se abțină de la toate acțiunile, declarațiile sau comportamentul de natură de a pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică a altor persoane sau care pot încălca drepturile acestora.

5.2 Este interzisă orice formă de activitate economică, comercială sau publicitară în perimetrul evenimentului fără permisiunea prealabilă scrisă a Organizatorilor. În cazul în care Organizatorii constată desfășurarea unor astfel de activități în perimetrul evenimentului își rezervă dreptul de a elimina persoanele în cauză și de a le interzice accesul la eveniment.

5.3 Vânzarea băuturilor alcoolice trebuie să respecte dispozițiile legii, și niciun fel de astfel de băuturi nu pot fi oferite minorilor sub 18 ani și persoanelor aflate în stare de ebrietate de către niciun vânzător din perimetrul Evenimentului.

5.4 Utilizarea substanțelor calificate ca droguri este interzisă în perimetrul Evenimentului și se pedepsește prin lege. Organizatorul își rezervă dreptul de a-l elimina din incinta Evenimentului și de a nu îi mai permite accesul, solicitând intervenția organelor abilitate în acest sens.

5.5 Organizatorul își rezervă dreptul de verificare în cadrul Evenimentului prin care să se urmărească acordarea băuturilor alcoolice numai participanților care prezintă o certificare sau un act din care să reiasă faptul că au dreptul să consume alcool (de ex. cartea de identitate care atestă vârsta).

5.6 Sunt interzise demonstrațiile de orice natură, care nu au legătură cu Tusványos, indiferent de numărul participanților, dacă Organizatorii nu și-au dat aprobarea prealabilă scrisă în acest sens. Această aprobare este acordată de Organizator la libera sa alegere, conform criteriilor stabilite de acesta, în baza solicitării prealabile a organizatorului respectivei demonstrații. În cazul în care se obține o aprobare, participanții sunt obligați să se conformeze cu prezentele TCG și să se comporte într-un mod care să nu deranjeze, să nu împiedice, să nu limiteze sau să nu facă imposibil bunăstarea Participanților, capacitatea de a se deplasa, de a accesa sau de a ieși din perimetrul Evenimentului.

5.7 Organizatorii au dreptul de a pune capăt demonstrațiilor (atât celor pe care le-a autorizat cât și celor pe care nu le-a autorizat în mod expres), fără a oferi un motiv în acest sens sau să solicite autorităților competente să pună capăt demonstrațiilor. Organizatorii au dreptul să stabilească condițiile demonstrațiilor, în special numărul de participanți, locația și durata acestora, la libera sa alegere. Dacă Organizatorii declară încheierea unei anumite demonstrații, participanții sunt obligați să oprească imediat demonstrația. Dacă Organizatorii stabilesc condițiile pentru o demonstrație autorizată sau recunoscută conform descrierii de mai sus, participanții sunt obligați să se conformeze pe deplin acestor condiții.

5.8 În perimetrul Evenimentului, salariații autorizați și cu calificare corespunzătoare ai Tusvanyos sau Partenerii Contractuali ai acestuia precum și salariații sau colaboratorii Partenerilor, vor asigura aplicarea normelor de conduită și siguranță. Participanții se angajează în mod expres, în virtutea participării lor la respectivul Eveniment, că vor coopera pe deplin cu aceste persoane în limitele legii și vor respecta instrucțiunile acestora în cadrul Evenimentului în caz de urgență sau dacă alte circumstanțe semnificative (de ex. din motive de sănătate publică) o justifică.

5.9 La Eveniment se pot utiliza atât Servicii și Produse gratuite, cât și Servicii și Produse pentru care se percepe plată. Participanții se obligă să plătească toate Serviciile și Produsele pentru care se percepe plată, și își asumă răspunderea pentru plata imediată a tuturor prețurilor și taxelor de cumpărare datorate.

VI. SUPRAVEGHERE VIDEO ȘI PRELUCRARE DATE CU CARACTER PERSONAL

6.1. Pentru motive de securitate, perimetrul evenimentului este supravegheat cu camere video. Prelucrarea datelor participanților cu caracter personal preluate prin camerele video de supraveghere are loc oricând se află în incinta evenimentului, iar prin participarea la eveniment se oferă explicit acordul pentru aceasta prelucrare. De asemenea, concertele / programele precum și întregul eveniment pot fi înregistrate video/foto de partenerii noștri contractuali, în scopuri de marketing și publicitate.

6.2 Categoriile de date cu caracter personal procesate, mijloacele, scopurile prelucrării, precum și întreaga politică a Evenimentului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt regăsite în Politica de Confidențialitate a evenimentului disponibilă www.tusvanyos.ro.

6.3 Conform Regulamentului UE 679/2016 (GDPR) beneficiați de dreptul de acces, de rectificare, dreptul de a obține ștergerea datelor sau restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.

6.4 Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la adresa tusvanyos@tusvanyos.ro.

6.5 În cazul în care considerați că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate altfel decât în conformitate cu legislația aplicabilă, vă rugăm sa ne contactați la adresa de e-mail tusvanyos@tusvanyos.ro.

6.6 Pentru mai multe detalii legate de prelucrările de date cu caracter personal vă solicităm să consultați Politica de Confidențialitate disponibilă pe site-ul www.tusvanyos.ro

VII. SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ

7.1 Ținând cont de anvergura Evenimentului, Organizatorul va lua măsurile corespunzătoare, astfel încât Participanții să fie informați despre măsurile și activitățile de prevenire și protecție din cadrul perimetrului Evenimentului.

7.2 Fiecare Participant are obligația de a manifesta un comportament civilizat față de ceilalți Participanți ai Evenimentului.

7.3 În măsura în care Organizatorul consideră că un Participant pune în pericol siguranța celorlalți Participanți sau creează o situație de disconfort pentru aceștia sau se comportă într-o maniera care afectează buna desfășurare a Evenimentului sau atmosfera din Eveniment, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita asistența Jandarmeriei sau a firmei de pază pentru a escorta acel Participant în afara Evenimentului și de a nu îi mai permite accesul acestuia înapoi la Eveniment.

7.4 Agențiile guvernamentale, instituțiile MAI sau alte organisme autorizate pot oferi Organizatorului un sfat negativ cu privire la accesul unui persoane în Eveniment. În acest caz, Organizatorul este îndreptățit să refuze intrarea în perimetrul evenimentului a Participantului.

7.5. Participanții recunosc riscul potențial de a contacta boli epidemice. Organizatorii nu vor garanta că perimetrul Evenimentului este sau va rămâne în întregime liberă de boli epidemice. Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru orice pierderi sau daune suferite în legătură cu orice boală epidemică.

VIII. LIMITAREA RĂSPUNDERII ȘI FORȚA MAJORĂ

8.1 Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica, restructura și dezvolta în continuare Evenimentul, Serviciile și Produsele oferite în cadrul Evenimentului, inclusiv dar fără a se limita la modificări ale programului. Participanții nu au dreptul la nicio pretenție împotriva Organizatorilor cu privire la aceste modificări, restructurări sau dezvoltări ulterioare. Cu toate acestea, Organizatorii vor depune toate eforturile pentru a furniza programele și Serviciile comunicate și, în cazul în care oferirea lor devine imposibilă, vor depune efort pentru a înlocui programul anulat sau Serviciul comunicat anterior cu un alt program sau Serviciu, în limita posibilităților.

8.2 Prin urmare, Organizatorii nu vor garanta Participanților disponibilitatea, conținutul, calitatea și cantitatea programelor și Serviciilor. Aceste elemente pot prinde contur în funcție de caracteristicile speciale ale locației, de situațiile extraordinare intervenite și de echipamentele prezente în cadrul lor (cum ar fi numărul de locuri al unei anumite locații).

8.3 Organizatorii nu au obligația să anuleze Evenimentul în caz de vreme nefavorabilă, însă, în cazul în care autoritățile solicită suspendarea sau închiderea Evenimentului de către Organizatori din motive din caz fortuit sau forță majoră, Evenimentul sau o parte a acestuia vor fi anulate/suspendate, iar Organizatorii nu pot fi ținuți răspunzători de către Participanți sau alte terțe părți pentru închiderea/suspendarea acestuia.

8.4 Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru prejudiciile ce decurg din sau sunt suferite în legătură cu cumpărarea sau utilizarea unor Servicii și Produse furnizate de Partenerii Contractuali sau pentru prejudiciile de orice natură suferite de participanți ca urmare a participării la momentele artistice sau la activități subsidiare în cadrul Evenimentului.

8.5 Participanții vor intra la Eveniment exclusiv pe riscul propriu, fiind răspunzători pentru prejudiciile suferite sau cauzate altor participanți în incinta Evenimentului. Organizatorii vor răspunde doar în cazul în care prejudiciile respective sunt cauzate exclusiv de Eveniment și nu ar fi putut fi evitate de Participant prin depunerea unor diligențe în acest sens.

8.6 Participanții sunt pe deplin răspunzători, atât în baza dreptului civil, cât și a dreptului penal, pentru orice prejudiciu pe care l-au cauzat Evenimentului, Partenerilor Contractuali ai Organizatorilor, altor Participanți și Terți în cadrul sau în legătură cu Evenimentul.

8.7 Organizatorii nu sunt responsabili pentru daune care pot apărea în afara, pe drumul către sau dinspre perimetrul evenimentului.

8.8 Organizatorii au dreptul de a înceta cu efect imediat relația juridică cu Participantul care a încălcat orice prevedere a prezentelor TCG și /sau Regulamentul Universității de Vară și Tabără Studențească Bálványos – Tusványos în legătură cu Evenimentul. Într-un astfel de caz, Participantul va fi obligat să părăsească Evenimentul.

8.9 Pe lângă încetarea imediată a relației juridice cu Participantul, Organizatorii au dreptul să refuze ulterior accesul acestuia în eveniment, inclusiv în anii următori.

8.10 Participantul consimte să i se acorde tratamentul medical ce poate fi considerat potrivit în caz de vătămare, accident sau boală pe durata Evenimentului și exonerează complet de răspundere pe Organizatori și toate persoanele care participă la acordarea tratamentului medical respectiv pentru orice astfel de acțiuni.

8.11 În perimetrul Evenimentului se vor asigura în regim de continuitate servicii de prim ajutor și asistență medicală. Organizatorii nu sunt responsabili pentru modul în care se acordă aceste servicii.

8.12 Participanții femei gravide și persoanele care suferă de boli psihice, fizice și care pot fi afectați în vreun fel de zgomote puternice, efecte vizuale speciale, zone aglomerate, efecte speciale sonore sau orice alte asemenea, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile pe care le-ar putea suferi.

8.13 De asemenea, Organizatorul nu-și asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii sau vătămări care s-ar putea ivi în urma unor focuri de artificii. Participanții își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare din punct de vedere fizic/psihic la diverse activități din cadrul Evenimentului. Recomandăm efectuarea unor controale medicale de specialitate înainte de a participa la activități care necesită un nivel de efort crescut.

8.14 Organizatorii nu vor avea nicio responsabilitate, de nicio natură, pentru orice fel de prejudiciu (direct sau indirect) ce rezultă din utilizarea sau din incapacitatea de utilizare a informației prezentate pe site în legătură cu Evenimentul. Organizatorii, fără nicio notificare prealabilă, pot șterge, modifica sau adăuga orice informație pe site, suspenda orice activitate pe site. Organizatorii nu sunt responsabili pentru comentariile afișate de către utilizatori pe rețelele de socializare oficiale ale Evenimentului.

8.15 Organizatorii nu vor avea nicio responsabilitate, în cazul în care se fac referiri la alte site-uri decât cele oficiale ale Evenimentului, și nu garantează și/sau confirmă sub nicio formă tipul de informații care pot fi găsit pe aceste site-uri. De asemenea nu sunt responsabili pentru comentariile afișate de către utilizatori pe aceste site-uri. Orice informație, date, text, fotografii, grafică etc. conținute pe aceste site-uri sunt responsabilitatea acelei persoane/entități de la care provine. În aceste condiții Organizatorii nu pot garanta conținutul site-ului incluzând, dar nelimitându-se la, informații trunchiate, incomplete, greșite sau pentru orice consecințe ale utilizării acestora.

8.16 Organizatorii nu oferă garanții, de nicio natură cu privire la faptul că site-ul oficial al Evenimentului va funcționa neîntrerupt, sigur și fără erori de orice fel. Site-ul poate fi întrerupt de către proprietar sau administratori în orice moment fără nicio notificare prealabilă și fără niciun fel de pretenție de orice fel din partea utilizatorilor acestuia.

8.17 Contravaloarea biletelor achiziționate nu va fi restituită în situația anulării Evenimentului de către Organizator din cauze care intră sub incidența forței majore sau a cazului fortuit. Prin forță majoră sau caz fortuit se înțelege orice eveniment extern și imprevizibil cum ar fi, dar fără a ne limita la: furtuni, amenințări sau risc de atac terorist, acte ale autorităților publice, fie legitime sau nu, epidemii, pandemii, accident, explozii, incendii, inundații, ploi torențiale, cutremur, conflicte sociale, scurtcircuit major, risc ridicat de afectare a sănătății sau orice alte cazuri care nu pot fi prevăzute sau înlăturate prin diligențe și prudență de către Organizator.

8.18 Mutarea locului de desfășurare a Evenimentului și/sau a programelor în aceeași arie geografică nu reprezintă motiv pentru returnarea contravalorii biletelor.

8.19 Datele de desfășurare ale Evenimentului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forță majoră sau caz fortuit fără nicio obligație de rambursare a prețului biletelor către Cumpărător.

IX. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

9.1 Tot ceea ce este postat pe site precum și pe diverse tipuri de suporturi în perimetrul Evenimentului, cum ar fi, însă fără a se limita la, imagini, texte, elemente de grafică, simboluri, logo-uri, baze de date etc. este proprietatea Organizatori și/sau a Partenerilor Contractuali ai acestuia. Toate acestea cad sub incidența legislației în materie de proprietate intelectuală.

9.2 Participanții și Terții nu pot utiliza, copia, distribui, publica sau incorpora în alte documente sau materiale astfel de marcaje/informații sub nicio formă în scopul obținerii de venituri fără permisiunea prealabilă scrisă și expresă a Organizatorilor și/sau a Partenerilor Contractuali ai acestuia.

9.3 Imaginile, logo-urile, textele Partenerilor Contractuali ai Evenimentului aparțin acestora şi sunt reproduse pe site sau în perimetrul Evenimentului cu acordul lor.

9.4 Organizatorii vor depune toate eforturile în vederea identificării mesajelor pe care le-a primit pe Site și/sau rețelele de socializare fără să-i fi fost adresate, prin refacerea linkului direct către sursă sau prin menționarea persoanelor care figurează pe acest Site, dar nu va putea garanta întotdeauna existența sursei reproduse.

X. SISTEM DE PAHARE REUTILIZABILE

10.1. Pentru a reduce deșeurile, festivalul implementează un sistem de pahare reutilizabile, destinat să minimizeze utilizarea paharelor de unică folosință.

10.2. Achiziționarea paharelor: La punctele de vânzare a Evenimentului, băuturile vor fi servite în pahare reutilizabile, care trebuie cumpărate la prețul de 10 RON per pahar. Paharele pentru shot-uri și vin sunt exceptate de la această regulă. În funcție de băutura achiziționată, participanții vor primi pahare de 400 ml. Aceste pahare pot fi reutilizate, contribuind astfel la reducerea deșeurilor din plastic.

10.3. Important: Paharele reutilizabile pot fi returnate doar pe durata valabilității biletului de intrare. Participanții cu bilete de o zi trebuie să părăsească perimetrul festivalului la expirarea valabilității biletului. După plecare, organizatorii nu sunt obligați să le permită revenirea pentru a returna paharele.

10.4. Returnarea și rambursarea paharelor: La finalul festivalului sau atunci când paharul nu mai este necesar, participanții pot returna paharele la punctul desemnat de colectare și vor primi înapoi 10 RON per pahar. Rambursările vor fi efectuate în numerar participantului. Paharele pot fi returnate doar la punctul desemnat până pe 27 iulie 2025, ora 06:00.

10.5. Schimbul de pahare: Paharele murdare pot fi schimbate gratuit cu unele curate la punctele de vânzare a evenimentului.

10.6. Responsabilitate și utilizare: Paharele rămân proprietatea participantului din momentul achiziției până la returnare. Participanții trebuie să folosească paharele responsabil și nu au voie să le arunce pe teritoriul Evenimentului. Organizatorul nu este responsabil pentru paharele pierdute sau deteriorate, iar în astfel de cazuri nu se oferă rambursări.

XI. CLAUZE SPECIALE

11.1 Persoanele, inclusiv Participanții Evenimentului, care doresc să participe la discursurile, prezentările și evenimentele, care au loc în ziua de sâmbătă a Evenimentului, între orele 06.00 și 14.00 la Tusványos au obligația de înregistrare pe platforma www.tusvanyos.ro.

11.2 Înregistrarea persoanelor este confirmată printr-un cod QR, comunicat prin e-mail în ziua de vineri a Evenimentului, fiecărei persoane acceptate la participare, care trebuie prezentat în mod obligatoriu la punctele de intrare și ridicare a brățării. Persoana care nu prezintă codul QR nu este îndreptățită la brățară și nu are drept de acces în perimetrul Tusványos.

11.3 Accesul persoanelor neînregistrate sau care nu dispun de cod QR valid este interzisă în ziua de sâmbătă a Evenimentului între orele 06.00 și 14.00 în perimetrul Tusványos, și accesul poate fi îngrădit de Organizatori sau de orice altă persoană împuternicită de acesta.

11.4. În cazul în care codul QR nu funcționează sau nu poate fi scanat corespunzător, validarea acestuia se va realiza exclusiv într-un punct de verificare special amenajat de către Organizator. Personalul de la punctele de acces are competența de a decide asupra valabilității codului QR. Prin urmare, prezentarea la punctul de verificare în astfel de cazuri este obligatorie pentru soluționarea situației.

XII. CONFLICTE

12.1 Orice conflict apărut între Organizatori și Participanți ca urmare a participării la eveniment sau a utilizării site-ului se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea conflictelor este de competenta instanțelor române din Cluj-Napoca.

12.2 Legea aplicabilă este legea română și în cazul unor neconcordanțe între versiuni lingvistice, textul redactat în limba română prevalează.

XIII. PREVEDERI DIVERSE

13.1. Numele capitolelor și sub-titlurile sunt doar pentru referință și nu trebuie luate în considerare în interpretarea sau construcția prezentelor TCG.

13.2. În cazul declarării vreuneia din clauzele prezentul TCG nulă sau inaplicabilă, restul clauzelor vor continua să își producă efectele, iar clauza declarată nulă sau inaplicabilă va fi înlocuită de o nouă clauză care să reflecte cât mai apropiat cu putință voința Organizatorului.