RENDEZVÉNYSZABÁLYZAT
BÁLVÁNYOSI NYÁRI SZABADEGYETEM ÉS DIÁKTÁBOR – TUSVÁNYOS
A Rendezvényszabályzat a Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor – Tusványos (továbbiakban: Tusványos / Rendezvény) Szervezésére és lebonyolítására vonatkozik, és tartalmazza mindazokat a rendelkezéseket, amelyeket a Rendezvény minden Résztvevője köteles betartani.
Preambulum
Az alábbi fogalmak az ebben a szakaszban meghatározott jelentéssel bírnak, kivéve azokat az eseteket, amikor a jelen Rendezvényszabályzat keretében a továbbiakban ezeket másként határozzák meg őket:
Jegy: bármilyen formában (papíron vagy elektronikus formában) kiállított igazolás, amely Tusványoson a belépő karszalagra való jogosultságot igazolja; a jegyek nem névre szólnak vagy névre szólnak és egyedi azonosító számmal rendelkeznek. A jegy megvásárlásával a Jegyvásárló vállalja, hogy betartja a jelen Rendezvényszabályzatot, a regisztrációs eljárást, a belépés és a Rendezvényen való részvétel szabályait, általában a Rendezvényen való részvétel egyéb szabályait, amelyekről különböző kommunikációs eszközökön keresztül, elsősorban közvetlenül a honlap révén (www.tusvanyos.ro) tájékoztatják. A Szervező által nem engedélyezett helyekről jegyet/karszalagot/meghívót vásárolni tilos, ez a Rendezvényre való belépés korlátozását vonja maga után.
Belépő karszalag: a Szervező által a Jegy érvényesítésekor kiállított igazolás, amely a Jegyben foglaltakkal azonos jogokat biztosít.
Jegyvásárló: az a személy, aki Tusványoson a Jegyet egy napra vagy a Rendezvény teljes időtartamára megvásárolja, és ezért jogosult a Belépő Karszalag átvételére.
Tusványos / Rendezvény időtartama: Tusványos tábor időtartama a Tusványos tábor kezdete és vége közötti időtartamnak felel meg. Tusványos kezdete megegyezik a tábor területére történő belépésre feljogosító első Jegy érvényességi idejének kezdetével. Tusványos vége megegyezik a leghosszabb tartózkodásra feljogosító Jegy érvényességi idejének lejártával.
Szervező: MAGYAR IFJÚSÁGI TANÁCS // FEDERAȚIA CONSILIUL TINERETULUI MAGHIAR DIN ROMÂNIA, romániai civil szervezet, melynek székhelye Kolozsvár, Dávid Ferenc utca 21/8., adószáma 14752780, közösségi adószáma RO50347643, bejegyzési száma 5/PJ/2002, bankszámlaszáma RO70 BTRL RONC RT00 3922 1705, a Banca Transilvania kolozsvári kirendeltségénél nyitva.
Jogosult tusványosi Résztvevő:
A tábor területén – beleértve a kemping területét is – tartózkodó bármely személy, aki érvényes belépőjeggyel rendelkezik, és adott esetben az adott nap(ok)ra az előírt módon regisztrált.
Jogosulatlan Résztvevő Tusványoson:
A táborban a nap bármely szakában tartózkodó olyan személy, aki:
- nem rendelkezik belépőjeggyel,
- feltételezhetően jogellenesen szerzett belépőjeggyel rendelkezik,
- nem regisztrált, amennyiben a regisztráció az adott nap(ok)ra kötelező.
Honlap: Tusványos hivatalos honlapja a www. tusvanyos.ro .
Rendezvényszabályzat: Tusványos működését szabályozó Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF) tartalmazó dokumentum, amely mind a honlapon (a fenti meghatározás szerinti online felületen), mind pedig a tábor bejáratainál elérhető. Az ÁSZF rögzíti a Tusványoson való részvételből származó jogokat és kötelezettségeket, valamint a tábor alkalmával Tusványos és a Résztvevő között keletkező jogviszonyt, ez utóbbi számára az ÁSZF rendelkezései kötelező érvényűek, mivel alkalmazásuk mindenki biztonságát és kényelmét szolgálja. A Tusványoson való részvétellel a Résztvevő elfogadja és jóváhagyja a Szervező feltételeit, amelyek az ÁSZF és az Adatvédelmi Szabályzat betartásának ellenőrzése vonatkoznak. Az ÁSZF és az Adatvédelmi Szabályzat elfogadásával létrejön a szerződéses kapcsolat a Jogosult Résztvevők/Nem Engedélyezett Résztvevők és a Szervező között.
Harmadik felek: a Szervezőn, a Látogatón vagy a Résztvevőn kívüli természetes és jogi személyek.
Látogató: a Tusványosra való belépésre és részvételre jogosult természetes személy.
Kereskedők: olyan gazdasági szereplő vagy más természetes/jogi személy, aki a rendezvényen a Szervezővel fennálló szerződéses viszony alapján önálló kereskedelmi tevékenységet folytat.
Partnerek: a Szervezővel szerződéses kapcsolatban álló gazdasági szereplő vagy más természetes/jogi személy.
Tusványos területe: a helyszín, ahol a Rendezvény megvalósításra kerül: Tusnádfürdő // Băile Tușnad város, Hargita megye, Románia, a tábor bejáratánál kifüggesztett térkép alapján.
1. A RENDEZVÉNYSZABÁLYZAT ALKALMAZÁSA
1.1. Jelen Rendezvényszabályzat meghatározatlan ideig érvényes és alkalmazandó. A Résztvevő elfogadja, hogy a Szervezőnek jogában áll a Rendezvényszabályzatot egyoldalúan, előzetes értesítés nélkül módosítani. A Rendezvényszabályzat módosítása esetén a módosítások Tusványos honlapján (www.tusvanyos.ro) történő közzétételüket követően azonnal hatályba lépnek. A Szervező rögzíti, hogy a Rendezvényszabályzat a jegyvásárlást követően, akár közvetlenül a tábor kezdete előtt is módosítható. A Szervező azt javasolja a Résztvevőnek, hogy Tusványos honlapján kísérjék figyelemmel a Rendezvényszabályzat esetleges módosításait. Jelen Rendezvényszabályzat a Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor – Tusványos (a továbbiakban: Tusványos / Rendezvény) szervezésére és lebonyolítására vonatkozik, és mindazokat a rendelkezéseket tartalmazza, amelyeknek a betartását vállalja a Rendezvény összes Résztvevője.
1.2 Tusványos 2025. július 22-én, 23-án, 24-én, 25-én, 26-án, 27-én kerül megrendezésre a Hargita megyei Tusnádfürdő (Băile Tușnad) településen. Tusványos időpontját a Szervező egyoldalúan megváltoztathatja, illetve kényszerhelyzet vagy kényszerítő körülmény esetén Tusványos elmaradhat. Kényszerhelyzetnek minősülnek azok a hivatalos hatósági ajánlások vagy az olyan hatósági jogszabályok hatályba lépése, amelyek lehetetlenné vagy túlzottan megterhelővé (vészterhessé) teszik a Rendezvény Szervező által tervezett feltételek melletti megtartását.
1.3 A Szervező célja, hogy Tusványos biztonságos hely legyen, ahol minden Résztvevő szívesen látottnak és kellemesen érzi magát, ahol senkit nem érhet hátrányos megkülönböztetés vagy zaklatás. A Szervező azt szeretné, ha Tusványos keretében minden Résztvevő nemtől, szexuális orientációtól, kultúrától, vallástól, etnikai hovatartozástól vagy fogyatékosságtól függetlenül önmaga lehet, ahol biztonságban érezheti magát és ahol tisztelettel bánnak vele. Ennek érdekében a Szervező elvárja, hogy minden Résztvevő felelősségteljesen viselkedjen.
2. A BELÉPÉS ÉS A RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI
2.1 A szervezett rendezvényekre való belépés és a részvétel csak a Szervező által kiadott érvényes és semmilyen módon nem módosított belépő karszalag viselésével lehetséges. A belépés Tusványosra naponta 16.00 óráig INGYENES, 16.00 óra után az egynapos belépő karszalag ára 40 RON/fő, az egész hétre szóló pedig 150 RON/fő áron vásárolható meg. A 16:00 óra előtt váltott belépő karszalag 16:00 óra után is érvényes. A 14 év alatti gyermekek számára, akiket szülő vagy törvényes képviselő kísér, a belépés ingyenes. A belépő karszalag csak akkor jogosítja fel a Résztvevőt a Tusványoson való részvételre, amennyiben az elfogadja a Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor – Tusványos Rendezvényszabályzatának rendelkezéseit, illetve azt, hogy a Rendezvényszabályzat betartását a Szervező ellenőrzi.
2.2. A Résztvevőknek a Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor – Tusványos bejáratánál kell a jegyeiket (az e-mailben kapott QR-kódot) chip-el rendelkező karszalagokra cserélniük.
A karszalagok csak eredetiben bemutatott érvényes személyazonosító okmány alapján adhatók ki. A személyazonossági okmányok másolatát vagy fényképét nem fogadjuk el.
A karszalagot a Szervező az érvényes személyi igazolvány és a belépőjegy bemutatása után a Résztvevő csuklójára helyezi. Minden Résztvevő csak a saját karszalagját veheti át, annak más személyre történő átadása szigorúan tilos. Ha a Szervezők felfedezik, hogy valaki nem a saját karszalagját viseli, akkor őt és az eredeti karszalag tulajdonosát is kizárják a fesztiválról.
Az ingyenes jegyeket csak olyan személyek válthatják karszalagra, akik személyi igazolvánnyal igazolják jogosultságukat. A jegyen szereplő névnek meg kell egyeznie a személyi igazolványon szereplő névvel.
A tábor területeire csak karszalaggal lehet belépni, amelyet a Résztvevőknek mindig a csuklójukon kell viselniük. A karszalagba ágyazott chip (más néven RFID-címke) tárolja a Résztvevő belépési jogosultságát, és meghatározza, hogy mely területekre léphet be. Az RFID-címke a karszalag átvételekor bemutatott jegy alapján személyes adatokat is tartalmaz.
A Szervező fenntartja a jogot, hogy a karszalagokat bármikor ellenőrizze, mind a fesztivál és a fesztivál területeinek bejáratainál, mind a rendezvény teljes időtartama alatt. A karszalagok és a területekre való belépési jogosultságok ellenőrzése egy speciális elektronikus eszközzel történik, amely jelzi, hogy a Résztvevő jogosult-e belépni egy adott területre. A karszalag vagy az RFID-címke elvesztése, sérülése vagy megsemmisülése a Résztvevő felelőssége. Ilyen esetben a Résztvevő addig nem tartózkodhat a fesztivál területén, amíg új és érvényes RFID-karszalagot és -címkét nem szerez be. A törött, sérült vagy kopott RFID-karszalagok és -címkék csak az eredeti visszaszolgáltatása ellenében cserélhetők ki, függetlenül annak állapotától. A jogok egy új eszközre szállnak át, és a Szervező nem garantálja a cserét az eredeti változat hiányában. Bármilyen problémával a Résztvevők felkereshetik a fesztivál bejárati pultjainál található help desket.
Az egész hétre megvásárolt jegyek szombaton 06:00-14:00 között nem érvényesek. Ebben az időszakban a belépés csak külön regisztrációval lehetséges. Azoknak a magánszemélyeknek – beleértve a Rendezvény Résztvevőit is -, akik ebben az időszakban részt kívánnak venni a Tusványoson zajló előadásokon, bemutatókon és rendezvényeken, regisztrálniuk kell a www.tusvanyos.ro oldalon.
Az esetleges problémák megoldása érdekében a Résztvevőknek be kell mutatniuk személyi igazolványukat és a karszalag átvételéhez használt jegy(ek)et.
2.3. A tusnádfürdői lakosok a lakóhelyet vagy a településen ideiglenes lakcímmel rendelkező személyek az ezt igazoló személyazonossági okmány felmutatásával ingyenesen látogathatják a Bálványosi Nyári Szabadegyetemet és Diáktábort – Tusványost. A személyazonossági okmányok ellenőrzése után jogosultak a chipes karszalagok átvételére.
2.4. A jegyeket online lehet megvásárolni a www.tusvanyos.ro oldalon, a Banca Transilvania által szerződött online fizetési rendszer segítségével, az általuk kiadott feltételek szerint, vagy a helyszínen. Online jegyvásárlás esetén a fizetés kizárólag kártyával történhet, és a jegyet csak akkor állítják ki, ha a Banca Transilvania által szerződött rendszer megerősítette a fizetést.
2.5.A belépés Tusványosra csak a külön erre a célra kijelölt belépési pontokon át lehetséges.
2.6. Az I. és II. fokú fogyatékossági osztályba sorolt fogyatékossággal élő személyek 16.00 óra után is szabadon beléphetnek Tusványosra, amennyiben a belépési pontokon bemutatják az illetékes hatóságok által kiállított és érvényes igazoló okmányokat. Ebben az esetben az egyszerű orvosi igazolás vagy a parkolási engedély nem fogadható el igazoló dokumentumként.
2.7. Az egynapos belépési karszalag a vásárlás napján 16.00 órától másnap reggel 6.00 óráig érvényes.
2.8. Sátorjegy váltása ellenében Tusványos területén a személyes sátrakat csak az erre a célra kijelölt és elkülönített zónában lehet felállítani. A sátorjegy egy napra 40 RON/fő, egész hétre 150 RON/fő áron vásárolható meg.
2.9. A Tusványos területére való belépéskor a Résztvevő megismeri a Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor – Tusványos Rendezvényszabályzatát, amely jól látható helyen, három nyelven – románul, magyarul és angolul – lesz kifüggesztve. A Rendezvényszabályzat a www.tusvanyos.ro weboldalon is megjelenik, amely felület bármely online kommunikációs eszközről elérhető.
2.10. Tusványoson minden Résztvevőnek állandó jelleggel rendelkeznie kell a kora igazoláshoz szükséges személyazonossági okmánnyal és a belépésre feljogosító jeggyel nyomtatott vagy digitális formában.
3. A KEMPING HASZNÁLATÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK
3.1. A kemping és a kapcsolódó létesítmények 2025. július 22-én 10:00 órakor nyitnak és 2025. július 27-én 12:00 órakor zárnak. A zárás után a Szervezők már nem biztosítják a kempingek felügyeletét. Mindkét terület non-stop nyitva lesz, és az érvényes belépővel rendelkező Résztvevők bármikor ki- be járhatnak ezeken a területeken.
3.2 A Szervezők nem vállalnak felelősséget a személyes tárgyak elvesztéséért vagy ellopásáért.
3.3 A kempingterületeken szigorúan tilos kerti bútorokat vagy teraszokat felállítani.
3.4 A Résztvevők csak olyan sátrakat hozhatnak magukkal, amelyek megfelelnek a bennük alvó személyek számának. Nagy vagy túlméretezett sátrak nem engedélyezettek. A Szervezők fenntartják a jogot, hogy bizonyos sátraknak megtagadják a kemping területére való belépést.
3.5 Minden Résztvevő minden alkalommal, amikor belép a kemping területére, test- és poggyászellenőrzésnek lesz alávetve. A Szervezők nem vállalnak felelősséget az elkobzott tárgyakért. A Résztvevők visszatérhetnek az autójukhoz, hogy ott tárolják a tiltott tárgyakat, kivéve az illegálisan birtokolt tárgyakat, amelyeket a Szervezők átadnak a hatóságoknak. Szintén tilos a Rendezvény területén vásárolt termékeket visszahozni a területre, ha a Résztvevő elhagyta velük a területet. A Szervezők nem vállalnak felelősséget az autókban hagyott tárgyakért. Bárki, aki illegális tárgyakat tart magánál, azonnal fel lesz jelentve a hatóságoknál.
3.6. A fesztivál területén tilos elektromos generátorok vagy tűzhelyek használata.
3.7. Sátrakat csak a kijelölt területeken szabad felállítani, és tilos a bejárati utakon, a mosdók és zuhanyzók közelében ezeket felállítani.
3.8. Szigorúan tilos a szemetet az erre a célra kijelölt konténereken kívülre dobni!
3.9. A kempingezőknek a bejáratnál be kell mutatniuk a fesztivál karszalagjukat. A karszalagon található RFID-címke igazolja a területre való belépési jogot. Az RFID-címke érvényességét a Szervezők elektronikus leolvasó készülékkel ellenőrzik. A címke csak akkor érvényes, ha a rajta lévő adatok megegyeznek a Résztvevő adataival.
3.10. A Szervezők zuhanyzókat, mosdókat és a táborozási területeken a Résztvevők számára a Szervezők biztosítják a közvilágítást.
3.11. A zuhanyzók, WC-k, világítási rendszerek vagy kerítések megrongálása büntetést von maga után, és a felelős személy köteles a Szervezők által meghatározott javítási költségeket megfizetni.
4. ÁLTALÁNOS MAGATARTÁSI SZABÁLYOK
4.1. A Résztvevőnek előrehaladott ittas állapotában vagy tudatmódosító (pszichoaktív) szerek hatása alatt tilos Tusványos területére belépni.
4.2. Tusványos területére a következő tárgyakat tilos bevinni: bármilyen pszichoaktív anyagot, tűzijátékot vagy egyéb pirotechnikai eszközt, lézert, fegyvert, ütésre alkalmas tompa tárgyat, gyúlékony vagy robbanóanyagot, bármilyen olyan jellegű tárgyat, amely más Résztvevőknek sérüléseket okozhat, továbbá nap- és esőernyőket.
4.3. A Résztvevő köteles alávetni magát az erre a célra felhatalmazott biztonsági személyzet tagjai által végzett esetleges motozásnak. Abban az esetben, ha a biztonsági személyzet a Rendezvényszabályzat megsértését észleli, az érintett Résztvevőt a Tusványos területéről kikíséri, és haladéktalanul értesíti az arra jogosult szerveket, hogy azok megtegyenek minden törvényes intézkedést az ilyen személyek és az általuk képviselt kockázatok kiküszöbölésének érdekében.
4.4. Amennyiben a bejáratnál vagy a tusványosi területen belül végzett ellenőrzések során kiderül, hogy a Rendezvzényszabályzat rendelkezéseit sértő tárgyakat vittek be, beleértve a táboron kívül vásárolt vagy otthonról hozott alkoholos vagy üdítőitalokat is, mennyiségtől függetlenül, ezeket elkobozzák, és később sem adják vissza.
4.5. A Résztvevőt tájékoztatjuk, hogy a tusványosi rendezvény területén szigorúan tilos bármilyen kereskedelmi vagy reklámtevékenységet folytatni, valamint termékeket, szolgáltatásokat, tevékenységeket, eszméket, kulturális vagy politikai mozgalmakat népszerűsíteni a Szervező előzetes írásos hozzájárulása nélkül, függetlenül az alkalmazott eszköztől, legyen az online vagy offline.
Tilos továbbá olyan anyagok terjesztése vagy megjelenítése, amelyek antiszemita, soviniszta, szexista, rasszista, homofób, gyűlöletkeltő üzeneteket tartalmaznak, vagy amelyek sértik az emberi méltóság tiszteletben tartásának elveit.
4.6. E tekintetben a fent említett rendelkezések megsértése esetén a Szervező fenntartja a jogot, hogy értesítse az állam illetékes kényszerítő szerveit a szükséges jogi intézkedések megtétele érdekében.
4.7. Tusványosra, illetve a rendezvényszervezés területére való belépés előtt az erre a célra felhatalmazott biztonsági személyzet tagjai minden nap jogosultak arra, hogy testmotozást végezzenek, valamint a táskákat, a hátizsákokat és a kézitáskákat átvizsgálják.
4.8. A testmotozás megtagadása a Résztvevő Tusványos területére való belépésének megtagadását vonja maga után.
4.9. A kompakt fényképezőgépekkel és videokamerákkal való belépés engedélyezett.
4.10. A Szervező nem vállal felelősséget a Rendezvény területén belül elveszett/ellopott tárgyakért. Amennyiben a Tusványos kerületén belül elveszett tárgyat találnak, azt közvetlenül az INFO-ponton kell leadni.
4.11. A Rendezvény területén belül tilos nyílt tüzet gyújtani. A Szervezők azt javasolják, hogy a dohányzás kizárólag a rendezvény területén belül, erre a célra kijelölt és kitáblázott helyeken történjen. Az erdőben és az erdő közelében tilos a dohányzás. Szigorúan tilos cigarettacsikkeket dobni a hamutartókkal nem ellátott helyekre. A Résztvevők kötelesek betartani a tisztasági és környezetvédelmi szabályokat. Ezen tilalom megszegése esetén a Résztvevő pénzbírságot köteles fizetni, vagy a keletkezett kárt teljes mértékben meg kell téríteni.
4.12. A Rendezvény területére háziállat csak akkor hozható be, ha a következő feltételek mindegyike teljesül: érvényes oltási és egy évnél nem régebbi veszettség elleni oltási igazolás, valamint póráz és szájkosár használata. Szigorúan tilos egzotikus vagy törvény által veszélyesnek minősített állatok behozatala.
4.13. A vandalizmus, a lopás, bármilyen agresszió azonnali kiutasítást és az illetékes hatóságoknál történő bűnügyi feljelentést vonja maga után.
4.14. A Rendezvény területén tilos a koldulás és a törvényeknek megfelelően büntetésre kerül.
5. EGÉSZSÉGÜGYI PROBLÉMÁKKAL KÜZDŐ SZEMÉLYEK
5.1. A Tusványoson való részvétel mindenki saját felelősségére történik, a Résztvevő a belépő karszalag megvásárlásával kijelenti, hogy fizikailag és szellemileg is alkalmas a részvételre.
5.2. Azon személyeknek, akiknek egészségügyi állapota vagy kórtörténete magasabb kockázati osztályba tartozik, ajánlott a legközelebbi egészségügyi vagy elsősegélynyújtó ponton regisztrálni, és esetenként csak kísérővel részt venni a Rendezvényen. Azok a személyek, akik értelmi zavarokkal küzdenek, fizikai betegségben szenvednek, epilepsziások, a terhes nők vagy a gyerekek, akiknek a zsúfolt terek, a hangos zajok, a különleges fény- és hanghatások, audiovizuális effektek kockázatot jelentenek, azok teljes felelősséget vállalnak a Tusványoson szervezett koncerteken való részvételük során esetlegesen elszenvedett sérülésekért.
6. REPOHARAK RENDSZERE
6.1. A hulladék csökkentése érdekében a fesztivál Szervezői repohárrendszert alkalmaznak, amelynek célja az egyszer használatos poharak használatának minimalizálása.
6.2. Poharak vásárlása: A Rendezvény értékesítési pontjain az italokat repoharakban szolgálják fel, amelyeket poharanként 10 RON áron lehet megvásárolni. A feles- és borospoharak kivételt képeznek ez alól. A megvásárolt italtól függően a Résztvevők 400 ml-es poharakat kapnak. Ezek a poharak újrafelhasználhatók, így hozzájárulva a műanyaghulladék csökkentéséhez.
6.3. Fontos: A repoharakat csak a belépőjegy érvényességi ideje alatt lehet visszavinni. Az egynapos jeggyel rendelkező Résztvevőknek a jegy érvényességének lejárta után el kell hagyniuk a fesztivál területét. Távozás után a Szervezők nem kötelesek lehetővé tenni számukra a poharak visszavitelét.
6.4. Poharak visszavétele és árának visszatérítése: A fesztivál végén, vagy amikor a pohárra már nincs szükség, a Résztvevők a kijelölt gyűjtőpontokon visszavihetik a poharakat, és poharanként 10 RON visszatérítést kapnak. A visszatérítés készpénzben történik a Résztvevők számára. A poharakat csak a kijelölt pontokon lehet visszaváltani, 2025. július 27-én, 06:00 óráig.
6.5. Poharak cseréje: A szennyezett poharak ingyenesen cserélhetők tisztára a rendezvény értékesítési pontjain.
6.6. Felelősség és használat: A pohár a vásárlás pillanatától a visszaadásáig a Résztvevő tulajdonát képezi. A Résztvevőknek felelősségteljesen kell használniuk a poharakat, és nem dobhatják el azokat a rendezvény területén. A Szervező nem vállal felelősséget az elveszett vagy megsérült poharakért, ilyen esetekben a vételárat nem térítik vissza.
7. FOTÓK ÉS VIDEOFELVÉTELEK
7.1 Tusványos teljes időtartama alatt a Szervező, annak partnerei vagy az akkreditált sajtó képviselői jogosultak a Rendezvény területén videofelvételeket készíteni és fényképezni. A Résztvevő tudomásul veszi és elfogadja, hogy lehetőség van arra, hogy ezeken a fotókon és felvételeken megjelenjen anélkül, hogy bármilyen anyagi vagy egyéb igényt (beleértve a képmáshoz fűződő jogokat is) támasztana a Szervezővel, annak partnereivel vagy az akkreditált sajtó képviselőivel szemben. A Szervezőnek joga van továbbá ezeket az anyagokat különböző felületeken (Youtube, Instagram, Facebook, Tiktok stb.) használni és közzétenni, valamint reklámkampányokban is felhasználni anélkül, hogy a Résztvevőnek anyagi ellenszolgáltatást fizetne. Tusványoson a szervezett programokat és a Rendezvény mindennapjait a Szervező fotókon dokumentálja, illetve hang- és videóanyagokon rögzíti. Minden olyan Résztvevő, aki megjelenik ezeken a felvételeken, előzetes beleegyezését kell adnia ahhoz, hogy egyértelműen megjelöljék. Ilyen egyértelmű megjelölés hiányában a fotó-, hang- vagy videoanyagokban megjelenő Résztvevő semmilyen igényt nem támaszthat a Szervezővel, illetve a felvételt készítő személlyel szemben. A fotó-, hang- vagy videoanyagokat a Rendezvény Szervezője különböző célokra, többek között reklámcélokra is felhasználhatja, beleértve azokat az eseteket is, amikor ezeken kiskorúak szerepelnek.
7.2 A Résztvevőnek joga van Tusványos területén belül filmezni és/vagy fényképezni, kizárólag személyes célokra és kizárólag nem professzionális eszközökkel (pl. mobiltelefon, táblagép, kompakt fényképezőgép stb.). Amennyiben egyes előadók, közszereplők vagy művészek tiltják a filmezést és a fényképezést, a Szervező tájékoztatja a közönséget, hogy esetükben és a fellépésük alatt tilos a filmezés és a fényképezés.
7.3. A Szervező mentesül mindennemű felelősség alól abban az esetben, ha a Résztvevő nem tartja be a fenti szabályokat, mivel a Résztvevő felelőssége ebben az esetben személyes jellegű.
7.4. A Szervezőnek jogában áll a Rendezvény egészét (beszédek, viták, kulturális tevékenységek, művészeti programok, a programhoz kapcsolódó tevékenységek stb.) saját eszközeivel vagy harmadik személyek útján rögzíteni, és a rögzített anyagot bármilyen módon nyilvánosságra hozni.
8. SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSA
8.1 Biztonsági okokból Tusványos területét videokamerákkal felügyelik. A videokamerák által rögzített személyes adatok feldolgozására Tusványos területén belül bármikor sor kerül, és a belépő karszalag megvásárlásával a Résztvevő kifejezetten hozzájárul ehhez az adatfeldolgozáshoz.
8.2. A Résztvevő, a Szervező és a Harmadik felek tudomásul veszik, hogy Tusványos területének bejárati pontjainál kamerák vannak elhelyezve, és ezek mind hang-, mind pedig képfelvételt rögzítenek.
8.3. Az EU 679/2016 (GDPR) Rendelete értelmében a Résztvevőt megilleti az adatokhoz való hozzáférési és a helyesbítéshez való jog, az adatok törléséhez és az adatkezelés korlátozásához való jog, az adathordozhatósághoz és tiltáshoz való jog, valamint a kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés elleni védelemhez való jog.
8.4 E jogok gyakorlása érdekében a Résztvevő írásbeli, keltezéssel ellátott és aláírt kérelmet küldhet a Szervező e-mail címére, amely megtalálható a www.tusvanyos.ro weboldalon.
9. BIZTONSÁGI ÉS VÉDELMI SZEMPONTOK
9.1 Tusványos területén belül és annak idején a Résztvevő köteles betartani a biztonsági személyzet és a Szervező utasításait, köteles együttműködni velük, és vészhelyzet esetén követni az iránymutatásaikat. Amennyiben sajnálatos módon erőszakos vagy más Résztvevő testi épségét veszélyeztető incidens történik, a biztonsági személyzet dönthet úgy, hogy az érintett Résztvevőket a Rendezvény adott területéről evakuálja. Tusványos területére tilos belépni annak a Résztvevőnek, akinél – függetlenül azok mennyiségétől és származásától – alkoholos vagy alkoholmentes ital van. Víz csak nyitott, maximum fél literes palackokban engedélyezett. Egészségügyi és közegészségügyi okokból szintén tilos Tusványos területére élelmiszerrel belépni. Tusványos területén kizárólag a helyszínen vásárolt italok és ételek fogyaszthatók.
9.2 Biztonsági okokból a Szervező fenntartja a jogot, hogy a Rendezvényt megszakítsa vagy leállítsa, hogy további értesítésig megakadályozza a Résztvevő számára Tusványos területének elhagyását, hogy a Résztvevőt Tusványos területének elhagyására felszólítsa, továbbá, hogy a Résztvevő számára megtagadja Tusványos területére való belépést még abban az esetben is, ha a Résztvevő érvényes belépő karszalaggal rendelkezik.
9.3 A Szervezőnek joga van a Résztvevőt időszakosan, szúrópróbaszerűen, a Résztvevők vagy a biztonsági személyzet által felvetett gyanú alapján ellenőrizni, és a Résztvevőnél talált tiltott tárgyakat elkobozni.
9.4 A Szervező felhívja a figyelmet arra, hogy különleges esetekben vagy a biztonsági személyzet/csendőrség kérésére Tusványoson tartózkodó minden Résztvevőnek alá kell vetni magát az ellenőrzésnek mind a bejáratnál, mind pedig a Rendezvény területén.
9.5 Amennyiben a Szervező úgy ítéli meg, hogy egy Résztvevő veszélyezteti a többi Résztvevő biztonságát, vagy számukra kellemetlen helyzetet teremt, illetve olyan magatartást tanúsít, amely kedvezőtlenül befolyásolja a Rendezvény zavartalan lebonyolítását, a Szervező fenntartja a jogot, hogy az adott Résztvevőt kikísérje Tusványos területéről, és számára a továbbiakban a Tusványos területére való belépést megtagadja.
9.6. Tusványos zavartalan lebonyolítása érdekében a Résztvevőnek a következő explicit kötelezettségei vannak:
a) haladéktalanul értesíteni a biztonsági személyzetet és/vagy a Szervezőt minden olyan helyzetről, amelyről megalapozottan feltételezhető, hogy veszélyezteti a Résztvevők biztonságát és testi épséget vagy egészségét;
b) jelenteni a biztonsági személyzetnek és/vagy a Szervezőnek a saját magát ért incidenseket;
c) együttműködni a biztonsági személyzettel és/vagy a Szervezővel, az illetékes hatóságok képviselőivel annak érdekében, hogy Tusványos zavartalanul, a Résztvevők testi épségét, egészségét és biztonságát nem veszélyeztetve működhessen;
d) betartani a biztonsági és az egészségügyi jogszabályok rendelkezéseit, továbbá azok végrehajtására vonatkozó intézkedéseket;
e) tűz észlelése esetén bármilyen módon azonnal értesíteni a biztonsági személyzetet és/vagy a Szervezőt a tűz megfékezése és eloltása érdekében;
f) betartani a zárt térben történő dohányzásra vonatkozó hatályos törvényeket (Tusványoson szigorúan tilos a zárt térben dohányozni, a rendezvény területén belül dohányozni kizárólag a külön kijelölt és kitáblázott helyeken szabad, a 8.6. cikk f) pontjának rendelkezéseivel összhangban).
10. MERCHANDISE/SZERZŐI JOGI VÉDELEM
10.1 A Szervező tulajdonában van minden olyan jellegű szellemi tulajdonjog, amely a kereskedelmi nevekhez, a logókhoz, az e-mail címekhez, a domain nevekhez vagy az URL-hez, továbbá a levelezésben használt elemekhez, az adatbázisokhoz, a grafikákhoz, a névjegykártyákhoz és egyéb anyagokhoz kapcsolódik. Továbbá a Szervező tulajdonában van minden olyan jellegű szellemi tulajdonjog, amely Tusványos honlapján vagy más online csatornákon/platformokon a rendezvényhez tartozóan közzétett megjelölésekre, logókra, márkákra, valamint közzétett – akár bejegyzett, akár be nem jegyzett – anyagokra, szövegekre és minden további tájékoztatásra vonatkozik. Mindezek a Szervező kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül nem használhatók fel, nem ruházhatók át, nem engedhetők át, nem módosíthatók és nem terjeszthetők. Ezek mindegyike a szellemi tulajdonjog hatálya alá esik.
10.2. A Szervező tulajdonában van a szellemi tulajdonjog minden olyan alkotás tekintetében is, amelyet Tusványoson az együttműködők, a munkatársak és/vagy az alkalmazottak készítettek, mint például a fényképek, a filmek, a szövegek, a posztok stb.
10.3. A Résztvevő a fentiekben felsorolt elemeket/információkat a Szervező előzetes és kifejezett írásbeli engedélye nélkül semmilyen formában nem használhatja fel, nem másolhatja le, nem terjesztheti, nem teheti közzé, illetve jövedelemszerzés céljából más dokumentumokba vagy anyagokba nem építheti be.
11. A SZERVEZŐ FELELŐSSÉGÉNEK MEGHATÁROZÁSA ÉS A VIS MAIOR
11.1. Tusványos keretében a Szervező a rendezvény során felmerülő különböző helyzetek függvényében egyoldalúan módosíthatja a programot. Ilyen jellegű módosítások esetén a Résztvevő nem jogosult kártérítésre, sem a belépésre feljogosító jegy árának visszatérítésére.
11.2. A Szervező nem köteles Tusványost kedvezőtlen időjárás esetén lemondani, azonban, ha a hatóságok előre nem látható körülmények vagy vis maior miatt a rendezvény felfüggesztését vagy bezárását kérik a Szervezőtől, akkor Tusványos vagy annak egy része elmarad/felfüggesztésre kerül, és ezért a Szervező nem vonható felelősségre.
11.3. A Résztvevő a belépő karszalag megvásárlásával kimondottan megerősíti, hogy nem teszi felelőssé a Szervezőt és nem támaszt semmilyen követelést a Szervezővel szemben a Tusványos területén bekövetkezett és általa elszenvedett olyan balesetekért és/vagy olyan károkért, amelyeket más természetes vagy jogi személyek (pl. különböző szolgáltatók, étel-, ital- vagy felszerelésszolgáltatók) tettei, cselekedetei vagy mulasztásai okoznak, és amelyek nem a Szervező közvetlen és egyértelmű hibájából következnek be.
11.4 A Résztvevő a belépő karszalag megvásárlásával kifejezetten megerősíti, hogy a Szervezővel szemben semmilyen követelést nem támaszthat a forgalmazott termékekkel és biztosított szolgáltatásokkal, illetve az ezekre a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó szerződésekkel kapcsolatban. A Szervező kijelenti továbbá, hogy a szerződéses partnerek által forgalmazott termékekkel és biztosított szolgáltatásokkal kapcsolatban semmilyen felelősséget nem vállal. A Résztvevő kizárólag saját felelősségére veheti igénybe a szerződéses partnerek által nyújtott szolgáltatásokat és az általuk forgalmazott termékeket. A Szervező nem vállal felelősséget a szerződéses partnerek által nyújtott szolgáltatások és termékek megvásárlásával vagy ezek használatával kapcsolatban felmerülő vagy elszenvedett esetleges károkért.
11.5. A Résztvevő és a jogosulatlan Résztvevő teljes körű polgári és büntetőjogi felelősséggel tartozik a Szervezőnek, a szerződéses partnereknek vagy más Résztvevőknek okozott károkért.
11.6 A Szervező nem felel egyetlen Résztvevő, jogosulatlan Résztvevő vagy vadon élő állat (pl. medve) jogellenes cselekedeteiért vagy mulasztásaiért. Amennyiben egy Résztvevő vagy jogosulatlan Résztvevő bármilyen kárt okoz egy másik Résztvevőnek vagy jogosulatlan Résztvevőnek, ez utóbbi köteles a kár helyreállítása érdekében minden intézkedést megtenni a vétkes személlyel, nem pedig a Szervezővel szemben.
11.7 A Szervező nem vállal felelősséget a Tusványos területén kívül, illetve a Tusványos területére vagy onnan történő elutazás során esetlegesen bekövetkező károkért. A Szervező – a jelen szakaszban foglalt fenti szempontok figyelembevételével – kizárólag a Tusványos területén belül bekövetkezett károkért és csak akkor vonható felelősségre, ha a Szervező felelősségére vonatkozóan a jelen Rendezvényszabályzatban meghatározott feltételek teljesülnek.
11.8 A Szervező jogosult azonnali hatállyal felmondani a jogviszonyt azzal a (jeggyel vagy belépő karszalaggal rendelkező) Résztvevővel szemben, aki Tusványos kapcsán a jelen Rendezvényszabályzat bármely rendelkezését megsértette. Ebben az esetben a Szervező a Résztvevő jegyét érvénytelenítheti, illetve karkötőjét eltávolíthatja, minekután a Résztvevő köteles Tusványos területét elhagyni. A Szervező fenntartja továbbá a jogot, hogy megtagadja a Résztvevőtől, hogy új belépőjegyet vásároljon a Tusványos idejére, vagy amennyiben Tusványosra belépőjegyet szerez, akkor megtagadja tőle a belépést Tusványos területére anélkül, hogy kártérítési jogot biztosítana számára.
11.9 A Szervező előzetes értesítés nélkül törölhet, módosíthat vagy kiegészíthet bármilyen információt a weboldalon, és felfüggesztheti a weboldalon végzett tevékenységet, továbbá más weboldalakra való hivatkozás esetén Tusványos semmilyen módon nem garantálja és/vagy nem erősíti meg az ezeken a weboldalakon található információk valóságtartalmát.
11.10. A megvásárolt Jegy értéke nem kerül visszatérítésre abban az esetben, ha Tusványost a Szervező vis maior vagy előre nem látható esemény miatt lemondja. Vis maior-nak vagy előre nem látható eseménynek minősül minden olyan külső és előre nem látható esemény, mint például, de nem kizárólagosan a viharok, a terrortámadás veszélye vagy kockázata, az akár törvényes, akár nem törvényes hatósági beavatkozások, a járványok és a világjárványok, a balesetek, a robbanások, a tüzek, az árvizek vagy a nagy esőzések, a földrengések, a társadalmi zavargások, a jelentős rövidzárlatok, a magas egészségkárosodási kockázattal járó vagy bármely más olyan esetek, amelyeket a Szervező kellő gondossággal és körültekintéssel nem tudott előre látni vagy elhárítani.
12. GÉPKOCSIJÁRMŰVEK
Tusványos alkalmával a rendezvény ideje alatt a gépjárműforgalom korlátozott lesz, a Rendezvény területére gépkocsival behajtani csak a Szervező hozzájárulásával lehet.
13. VITÁS KÉRDÉSEK
A Szervező, a Résztvevők, a kereskedők, a partnerek, a látogatók vagy harmadik felek között felmerülő, békés úton nem rendezhető vitás kérdések esetén a kolozsvári bíróságok az illetékesek.
Az alkalmazandó jog a román jog, és a nyelvi változatok közötti esetleges ellentmondás esetén a román nyelven írt szöveg az irányadó.
14. ZÁRADÉKOK
Azok a személyek, beleértve a Rendezvény Résztvevőit is, akik részt kívánnak venni a szombaton, 06.00 és 14.00 óra között Tusványoson megrendezésre kerülő előadásokon, bemutatókon és rendezvényeken, azok kötelesek regisztrálni a www.tusvanyos.ro platformon.
A személyek regisztrációját egy QR-kód igazolja, amelyet pénteken e-mailben közöl a Szervező minden részvételre elfogadott személlyel, és amelyet a beléptető és karszalaggyűjtő pontokon kell bemutatni. Aki nem mutatja be a QR-kódot, az nem jogosult a belépő karszalagra, és így nem jogosult a Tusványos területére való belépésre sem.
Tusványos területére a nem regisztrált vagy érvényes QR kóddal nem rendelkező személyeknek szombaton 06.00 és 14.00 óra között tilos a belépés, a belépést a Szervező vagy az általa megbízott személyek korlátozhatják.
Amennyiben a QR-kód nem működik, vagy nem lehet megfelelően beolvasni, annak érvényesítését kizárólag a Szervező által erre a célra kijelölt ellenőrzőponton végzi el. A belépési pontokon dolgozó személyzet jogosult eldönteni a QR-kód érvényességét. Ezért ilyen esetekben a helyzet megoldása érdekében kötelező az ellenőrzőponton bemutatni a kódot.
